可持续采购管理准则承诺函

作为行业领先的奶牛畜牧运营商及原料奶生产商，现代牧业致力于提供优质的生鲜乳和乳制品，同时与我们的供应商建立长期、互利、可持续的合作关系。我们认识到供应商在我们的业务成功中发挥着重要作用，期望我们的供应商遵守本准则，致力于可持续性长久合作。准则如下：

1. 诚信、廉洁行为准则：

坚守诚信原则，不发生舞弊、腐败、欺诈行为。
维护招投标、询比价、商务洽谈、业务合作的正直环境。
坚决不与现代牧业发生行贿/索贿/受贿不正当行为。
坚决不发生以假充真、以次充好、弄虚作假等任何侵害现代牧业合法权益的行为。
坚决不寻衅滋事、造谣生事、以讹传讹，损害对方正常经营秩序。
坚决不从事违反国家法律和法规的商业经营活动。
坚决不参与涉入黄毒赌等违法犯罪活动。

2. 道德、社会和环境标准

2.1 劳工标准

禁止强迫劳动

致力于避免一切形式的强迫或强制劳动，如所有工作必须在自愿的基础上进行，并且必须允许所有工人在合理的通知下自由退出雇佣关系。应不使用任何形式的威胁、暴力、限制、扣押或其他手段，强迫工人继续工作或剥夺他们的自由。应不以任何方式限制工人的移动或交流，或者非法没收工人的身份证件、护照或其他重要文件。
童工和未成年工

应遵守所有适用的有关最低工作年龄的法律法规，并确保业务活动不会使用任何形式的童工。在录用员工时核实其年龄，不得安排18周岁以下的未成年人从事任何可能有损其健康或安全的工作。应确保未成年工的工作时间和休息时间符合当地法律和国际劳工组织（ILO）的规定，并不影响他们参加教育和培训的机会。
工作时间

应遵守与工作时间、休息、工资和福利相关的所有适用法律法规，确保没有员工超过法律或合同规定的最高工作时间，以较低者为准，并尊重员工享有带薪年假和公众假期的权利。应根据实际情况和员工意愿，合理安排加班工作，并确保加班不超过当地法律或行业规范所允许的范围。
薪资福利

应遵守与加班工资和最低工资相关的适用法律法规，确保所有员工得到公平和及时的报酬。严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。安排加班时，应当按照国家有关规定向劳动者支付报酬。按时支付员工合理和足够的薪资，至少能够满足其基本生活需要和一些可支配收入。应清楚地向员工说明其薪资结构和计算方法，并提供相关的记录和证明。应不得以任何理由非法扣减或延迟支付员工的薪资，根据当地法律和行业规范，为员工提供相关的福利和保险。
人道待遇

应提供一个安全、健康、无暴力的工作环境，不容忍任何形式的骚扰、虐待或惩罚，包括但不限于身体、性、语言或心理方面。应不进行任何形式的非法搜身或异性搜身，亦不得威胁实施此类行为。应建立有效的投诉和申诉机制，并确保员工可以自由、安全、保密地反映其问题和意见，并得到及时和公正的处理。
反歧视

应在业务活动中遵守平等和不歧视的原则，不得在任何业务活动中以种族、肤色、宗教、性别、年龄、残疾、国籍、性取向、政治观点或其他受法律保护的特征为理由进行歧视。应确保所有员工在招聘、培训、晋升、薪酬、福利等方面享有平等的机会和待遇，并根据其能力和表现进行评估和奖励。应尊重员工的多元化和包容性，并为员工提供一个无歧视、无偏见的工作环境。
自由结社

应尊重法律规定的员工自由结社、加入工会、寻求代表和集体谈判的权利。不干涉或报复行使自由结社和集体谈判权利的员工。应与工会或其他代表员工利益的组织建立良好的沟通和合作关系，并尊重他们在劳动关系方面的合法权益。

2.2 健康与安全

工作场所的环境

应提供一个安全、健康、无暴力的工作环境，遵守所有适用的健康和安全法律和法规，预防事故和伤害。确保工作场所符合消防、电气、建筑等方面的安全规范，并配备足够的安全设施和器材，如灭火器、急救箱、安全出口等。应定期对其工作场所进行安全检查和风险评估，并及时消除任何可能造成危险或伤害的因素。应确保其工作场所有良好的卫生和通风条件，并提供适当的饮用水、洗手间等设施。
产品质量和安全

应严格遵守与产品安全和质量相关的所有法律和法规，以及符合本公司的质量要求。应建立和维护有效的质量管理体系，以确保产品和服务的质量和安全。应及时处理任何与产品或服务质量或安全相关的问题或投诉，并采取适当的纠正和预防措施，以避免重复发生。

2.3 环境保护及社会责任

环境保护

应采取措施减少对环境的负面影响，遵守所有适用的环境法律和法规，提高资源利用效率，降低废弃物排放，减少温室气体（GHG）排放。
打造“零森林破坏”供应链

应对奶牛等饲养动物及豆粕等具有森林破坏风险的饲料原辅料的采购行为进行专项管理，致力于打造“零森林破坏”供应链，原材料产区应不因农业用地或种植用地的扩张而引发森林砍伐等危害。遵守开展业务国家及地区适用的森林保护法律和法规，应禁止采购来源于因破坏高碳储森林（High Carbon Stock Forests）、高保护价值森林（High Conservation Value Forests）、以及泥炭地、湿地和热带雨林等生态系统而生产的产品。
保护生物多样性

应尊重和保护我们所在地区的生物多样性和自然景观，并避免对受保护或濒危物种和栖息地造成任何不利影响。进行相关业务活动时，尽量减少对土地、水资源、空气质量等自然资源的消耗和污染，并采用环境友好的技术和方法。

2.4 其他

信息保护：保护个人信息和隐私，遵守所有适用的数据保护的法律和法规。保护客户的机密资产和信息，不泄露、滥用或误用这些资产和信息。
商誉声誉：在双方合作过程中，积极维护对方商誉声誉，绝不抹黑、诋毁、污损、抵制对方。
负面信息：不随意在任何媒介制造或传播对方负面的报道、评论等。

我公司已阅读并知晓上述《可持续采购管理准则》，承诺严格遵守《可持续采购管理准则》的条款规定。如发现我公司因自身原因违反上述条款规定，现代牧业集团有权终止与我公司合作，并按照合同等有关规定追究违约责任，我公司无条件接受并积极配合。