现代牧业反贿赂与反腐败政策

1. 引言

中国现代牧业（以下简称“公司”）致力于以诚信、正直和专业的方式开展业务，并遵守所有适用的法律法规。公司对任何形式的贿赂或腐败行为零容忍，因为这些行为破坏了公平竞争，损害了我们的声誉，并使我们面临法律风险。

本反贿赂和反腐败政策（以下简称“政策”）规定了所有员工（包括兼职和安保人员）、安保合同供应商（注：截至2023年年底，现代牧业的安保人员全部为现代牧业的雇员，并未使用安保合同供应商）、承包商、董事、高级管理人员和代表公司行事的第三方（以下简称“相关人士”）必须遵循的原则和标准，以预防、发现和报告任何贿赂或腐败问题。本政策是对公司道德准则和其他相关政策和程序的补充。

2. 适用范围

本政策适用于所有业务、运营所在地以及所有子公司。

本政策适用于所有员工（包括兼职和安保人员）、安保合同供应商、承包商、董事、高级管理人员和代表公司行事的第三方，无论他们所在的地点、职能或级别。第三方包括代理商、顾问、供应商、分销商、合资伙伴以及为公司提供服务或代表公司行事的其他个人或实体。

公司要求相关人士阅读、理解并遵守本政策。任何违反本政策的行为可能导致纪律处分，甚至包括解除劳动合同或合同。此外，任何违反本政策的行为也可能构成违反适用法律法规的刑事犯罪，可能导致罚款或监禁。

3. 贿赂和腐败的定义

贿赂是指向任何人（如政府官员、客户、承包商、供应商）提供、承诺、给予、接受或索取任何有价值的东西（如金钱、礼品、好处、款待、旅游），以诱导或奖励与我们业务相关的职能或活动的不当履行。

腐败是指滥用被委托的权力谋取私利。腐败包括贿赂以及其他形式的不当行为，如欺诈、敲诈勒索、贪污挪用、裙带关系、利益冲突等。

4. 禁止贿赂和腐败

公司禁止在涉及公司或其关联方的任何业务交易中进行任何形式的贿赂或腐败。该禁令适用于公共部门（政府）贿赂和私营部门（商业）贿赂。

任何相关人士不得直接或间接地向任何人提供、承诺、给予、要求、接受或收受任何有价值的东西，以便为公司或自己获取或保留业务或利益。

公司还禁止任何有意或被视为贿赂的便利费（向低级政府官员支付的小额款项，以加快或保证日常行政行为）、回扣（因业务优惠或利益而支付的款项）、捐款（向慈善机构或政党支付的款项）。

5. 礼品和上交

公司要求所有相关人士上交他们从业务合作方或相关个人收到的可能造成或暗示有义务或期待好处的礼品或利益。

公司制定了以下关于上交礼品或利益的规则：

原则上，任何部门或个人不得接受业务合作方或相关个人的礼品或利益，也不得利用婚丧嫁娶等场合从下属或业务合作方收取礼金或礼物。
当部门或个人收到对方给予的礼品或利益时，应婉言拒绝。如果因各种原因已经接受了礼品或利益并且无法退还，必须及时向同级或上级主管部门报告并根据实际情况如数上交。
任何部门或个人不得接受业务合作方（包括关联公司）价值超过100元（包括食品、烟酒等）的礼品。如果无法拒绝或退还，必须在收到礼品后立即通知所在办公室，并在24小时内上交牧场办公室或集团办公室由其统一处理。

公司将根据相关法律法规和公司内部政策记录和处理上交的礼品和利益。

6. 利益冲突

利益冲突是指个人的私人利益干扰或可能干扰公司的利益。利益冲突可能为贿赂或腐败创造机会。

公司要求所有相关人士避免在涉及公司或其关联方的业务交易中出现任何实际或潜在的利益冲突。公司制定了以下关于管理利益冲突的规则：

所有相关人士必须披露任何可能影响他们的判断、客观性或对公司的忠诚度的个人、财务或家庭利益。
所有相关人士在从事任何可能造成利益冲突的活动之前，必须得到高级管理人员的书面批准。
所有相关人士必须避免利用他们的职位或影响力谋取个人利益或优势。
所有相关人士必须向高级管理人员或道德与合规部门报告任何实际或疑似存在的利益冲突。

7. 尽职调查和监督

公司在与任何代表公司行事的第三方建立业务关系或签订合同之前，都会对其进行尽职调查。尽职调查过程旨在评估第三方的声誉、资质和诚信，并识别任何贿赂或腐败的红旗或风险。

公司还定期监督代表公司行事的第三方的绩效和行为，并要求他们遵守本政策和所有适用的法律法规。公司保留终止与任何违反本政策或从事任何贿赂或腐败行为的第三方的业务关系或合同的权利。

公司鼓励所有相关人士举报本政策或任何适用法律法规的任何实际或涉嫌违规行为。公司提供了多种举报渠道，例如：

与直接上级或部门负责人沟通
联系纪检办公室

公司保护举报人的机密性和匿名性，并禁止对他们进行任何报复或歧视。公司及时彻底地调查所有举报，并采取适当措施解决任何问题或关切。

8. 培训和沟通

公司定期向所有相关人士提供有关本政策和相关反贿赂和反腐败法律法规的培训和沟通。培训和沟通旨在提高意识、增强理解和加强合规。

公司要求所有相关人士每年完成培训并签署遵守本政策的声明。

公司制定了以下关于培训计划和目标的规则：

公司每年会根据反贿赂和反腐败的最新发展和趋势，制定和更新培训内容和方法。 ·
公司每年会根据相关人士的职位、职责和风险水平，制定和更新培训对象和频率。培训对象包括所有相关人士，但是高风险的部门或个人可能需要接受更多或更深入的培训。培训频率包括每年至少一次的定期培训，以及在任何重大变化或事件发生时的临时培训。
公司每年会根据培训的效果和反馈，制定和更新培训的目标和评估。培训的目标包括提高相关人士对本政策和相关法律法规的认识和遵守程度，以及减少贿赂或腐败的发生和影响。培训的评估包括测试、问卷、访谈等，以检测培训的有效性和改进的空间。

9. 审计、审查和更新

公司定期审计和更新本政策，以确保其有效性、相关性和与最佳实践的一致性。

公司每三年对所有业务、运营所在地及所有子公司进行一次商业道德审计，包括反腐败、道德、诚信或反贿赂行为等方面，以检测本政策的执行情况和存在的问题。公司制定了以下关于道德标准审计的规则：

公司每三年会根据本政策和相关法律法规，制定和更新审计计划和覆盖范围。审计计划包括审计的目的、目标、方法、时间表、责任分配等。覆盖范围包括所有业务、牧场、工厂等所有运营点以及所有子公司。
公司每三年会根据审计计划和覆盖范围，执行和完成审计过程和结果。审计过程包括收集和分析资料、访谈和调查相关人员、评估和测试风险控制措施、发现和记录问题和不符合项等。审计结果包括审计报告、审计意见、审计建议等。
公司每三年会根据审计结果，制定和执行改善措施和成效。改善措施包括整改计划、整改责任人、整改期限、整改资源等。改善成效包括整改验收、整改评估、整改反馈等。