现代牧业供应商行为准则
作为行业领先的奶牛畜牧运营商及原料奶生产商，现代牧业致力于提供优质的生鲜乳和乳制品，同时与我们的供应商建立长期、互利、可持续的合作关系。我们认识到供应商在我们的业务成功中发挥着重要作用，因此我们制定了《现代牧业供应商行为准则》（以下简称“本《准则》”），并期望供应商遵守本《准则》中规定的道德、社会和环境标准。
1. 对供应商的要求
为了实现我们的合作目标，我们要求供应商：
1.1 劳工标准
1.1.1 强制劳动
我们要求供应商致力于避免一切形式的强迫或强制劳动，如所有工作必须在自愿的基础上进行，并且必须允许所有工人在合理的通知下自由退出雇佣关系。我们要求供应商不得使用任何形式的威胁、暴力、限制、扣押或其他手段，强迫工人继续工作或剥夺他们的自由。供应商不得以任何方式限制工人的移动或交流，进行人口贩卖而产生的奴隶劳动，或者非法没收工人的身份证件、护照或其他重要文件。
1.1.2 童工和未成年工
供应商应遵守所有适用的有关最低工作年龄的法律法规，并确保其业务活动不会使用任何形式的童工。供应商应在录用员工时核实其年龄，不得安排18周岁以下的未成年人从事任何可能有损其健康或安全的工作。供应商应确保未成年工的工作时间和休息时间符合当地法律和国际劳工组织（ILO）的规定，并不影响他们参加教育和培训的机会。
1.1.3 工作时间
我们要求供应商遵守与工作时间、休息、工资和福利相关的所有适用法律法规，确保没有员工超过法律或合同规定的最高工作时间，以较低者为准，并尊重员工享有带薪年假和公众假期的权利。供应商应根据实际情况和员工意愿，合理安排加班工作，并确保加班不超过当地法律或行业规范所允许的范围。
1.1.4 薪资福利
我们要求供应商遵守与加班工资和最低工资相关的适用法律法规，确保所有员工得到公平和及时的报酬。供应商应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付报酬。供应商应按时支付员工合理和足够的薪资，至少能够满足其基本生活需要和一些可支配收入。供应商应清楚地向员工说明其薪资结构和计算方法，并提供相关的记录和证明。供应商不得以任何理由非法扣减或延迟支付员工的薪资。供应商还应根据当地法律和行业规范，为员工提供相关的福利和保险。
1.1.5 人道待遇
我们要求供应商提供一个安全、健康、无暴力的工作环境，不容忍任何形式的骚扰、虐待或惩罚，包括但不限于身体、性、语言或心理方面。我们要求供应商不进行任何形式的非法搜身或异性搜身，亦不得威胁实施此类行为。供应商应建立有效的投诉和申诉机制，并确保员工可以自由、安全、保密地反映其问题和意见，并得到及时和公正的处理。
1.1.6 反歧视
我们要求供应商在其业务活动中遵守平等和不歧视的原则，不得在任何业务活动中以种族、肤色、宗教、性别、年龄、残疾、国籍、性取向、政治观点或其他受法律保护的特征为理由进行歧视。供应商应确保所有员工在招聘、培训、晋升、薪酬、福利等方面享有平等的机会和待遇，并根据其能力和表现进行评估和奖励。供应商应尊重员工的多元化和包容性，并为员工提供一个无歧视、无偏见的工作环境。
1.1.7 自由结社
我们要求供应商应尊重法律规定的员工自由结社、加入工会、寻求代表和集体谈判的权利。不干涉或报复行使自由结社和集体谈判权利的员工。供应商应与工会或其他代表员工利益的组织建立良好的沟通和合作关系，并尊重他们在劳动关系方面的合法权益。
1.2 健康与安全
1.2.1 工作场所的环境
我们要求供应商提供一个安全、健康、无暴力的工作环境，遵守所有适用的健康和安全法律和法规，预防事故和伤害。供应商应确保其工作场所符合消防、电气、建筑等方面的安全规范，并配备足够的安全设施和器材，如灭火器、急救箱、安全出口等。供应商应定期对其工作场所进行安全检查和风险评估，并及时消除任何可能造成危险或伤害的因素。供应商还应确保其工作场所有良好的卫生和通风条件，并提供适当的饮用水、洗手间等设施。
1.2.2 产品质量和安全
我们要求供应商严格遵守与产品安全和质量相关的所有法律和法规，以及符合本公司的质量要求。供应商应建立和维护有效的质量管理体系，以确保产品和服务的质量和安全。供应商还应及时处理任何与产品或服务质量或安全相关的问题或投诉，并采取适当的纠正和预防措施，以避免重复发生。
1.3 环境保护及社会责任
1.3.1 环境保护
我们要求供应商采取措施减少对环境的负面影响，遵守所有适用的环境法律和法规，提高资源利用效率，降低废弃物排放，减少温室气体排放。
1.3.2 打造“零森林破坏”供应链
我们要求原材料供应商须对奶牛等饲养动物及豆粕等具有森林破坏风险的饲料原辅料的采购行为进行专项管理，致力于打造“零森林破坏”供应链，供应商的原材料产区应不因农业用地或种植用地的扩张而引发森林砍伐等危害。要求供应商遵守其开展业务国家及地区适用的森林保护法律和法规，应禁止采购来源于因破坏高碳储森林（High Carbon Stock Forests）、高保护价值森林（High Conservation Value Forests）、以及泥炭地、湿地和热带雨林等生态系统而生产的产品；
1.3.3 保护生物多样性
我们要求供应商须尊重和保护我们所在地区的生物多样性和自然景观，并避免对受保护或濒危物种和栖息地造成任何不利影响。进行我们的业务活动时，尽量减少对土地、水资源、空气质量等自然资源的消耗和污染，并采用环境友好的技术和方法。
1.3.4 可持续管理水资源
我们要求供应商可持续地使用水资源。这包括实施水资源循环利用系统，推广节水灌溉等先进技术，采用水效率高的设备和工艺，以及开展雨水收集和中水回用等措施。供应商还应建立完善的用水管理制度，并积极寻找减少用水量的机会。此外，供应商应持续监测其水资源使用情况，并鼓励对外公开相关报告，以提高透明度和责任意识。
1.4 商业道德与信息保护
1.4.1 诚信廉洁
我们要求供应商遵守运营所在地国家和地方相关法律法规，尊重当地社区和利益相关方的权利和利益。诚实、公平、透明地开展业务活动，不从事任何形式的贿赂、腐败、欺诈或不正当竞争。不提供或接受任何可能影响业务决策或损害我们声誉的礼物或娱乐。
1.4.2 信息保护
我们要求供应商保护个人信息和隐私，遵守所有适用的数据保护法律和法规。保护客户的机密资产和信息，不泄露、滥用或误用这些资产和信息。
2. 供应商准入
公司对供应商实施准入管理，将供应商环境及社会表现纳入供应商准入的重要指标。入库之前，供应商必须签署本准则的承诺函，即《可持续采购管理准则承诺函》，要求入库的供应商签署率达100%。
3. 供应商合作
我们在公司在入库的供应商中选取合适的供应商开展合作，本公司质检相关部门和采购需求单位共同组成评审小组，将环境管理、劳工管理、健康与安全及社会责任、商业道德等环境与社会指标纳入《供应商综合评价表》打分标准。在《供应商综合评价表》中，劳工管理绩效指标的权重为3%，质量和价格指标的权重分别为30%和35%。评审小组根据供应商在现场评审、文件评审和抽样检验过程中的综合表现填写《供应商综合评价表》，并优先聘用环境管理及劳工管理绩效表现更优异、综合得分更高的供应商。劳工管理表现优异指供应商保证其员工享有合理的权利和待遇，如公平合理的薪酬、安全平等的工作环境、适当的休息时间等，未发现供应商使用童工、强制劳工情况，并保证其员工具备相关专业资质，如运输承包商司机的驾照等，避免供应商员工劳工问题的出现。
确定与公司合作的供应商需签署《阳光协议》以及《可持续采购管理协议》。《阳光协议》旨在营造合法经营、阳光诚信的合作氛围。《可持续采购管理协议》的条款覆盖本《准则》的具体要求。
4. 供应商分级管理
我们通过追溯上游供应链，识别出一级、二级、三级供应商。占比现代牧业87%的采购金额的原料均直接从种植园源头采购，以实现降本增效。原料为饲料和草料。我们对公司一级供应商（包含设备、原料、辅料、服务类等全部种类的供应商）进行100%的ESG审计。
2023年，现代牧业的豆粕采购额中，约71%来自一级供应商中粮国际。公司要求中粮国际每年对其一、二、三级供应商开展ESG审计工作，并定期检查其ESG审计情况，致力于避免与具有ESG风险的供应商合作。2020年7月，中粮国际公开承诺到2023年，实现直接从巴西农民手中采购大豆的全面可追溯。2022年5月，中粮国际公开承诺将在亚马逊、塞拉多和大查科等拉美环境敏感地区，于2030年之前建立完全不涉及毁林和植被破坏问题的大豆供应链。
5. 供应商评审、奖励和整改
我们每月根据《供应商评审表》对全部供应商进行评审，评审内容包括质量及安全管理，如产品包装、到货及时性、用药管理、饲料管理、清洗管理、自检管理等多维度评估标准。我们亦对供应商的环境及社会风险进行评审，包括供应商是否按照规定排放废气废水，其员工工作环境是否安全、其工作场所是否出现强制劳工等方面。在《供应商评审表》中，劳工管理绩效指标的权重为3%，质量和价格指标的权重分别为25%和30%。
根据评审小组的评分情况，我们将供应商分为「优秀（长期合作）、良好（持续合作）、合格（合作预警）、不合格（责令限期整改）」四个等级，依据等级管理要求，确定对供应商进一步的审核要求和合作方式。
被判定不合格的供应商，需要依据《供应商整改问题函》进行限期整改。该函件涵盖了环境和社会的整改框架，我们根据评估结果提出具体的整改要求，这些要求根据《可持续采购管理协议》中的环境和社会标准制定。对于需要整改或修正的问题，我们采取以下行动，包括但不限于：
- 要求具有潜在ESG高风险的供应商提交一份改善行动计划，于期限内完成改善措施，以减轻和消除其ESG风险，并定期向我们报告其执行情况和进展，我们将依据改善行动计划查验其落实状况。
- 终止合同并停止业务关系。
- 向相关部门和利益相关方报告违规行为。
针对优秀供应商，提供的激励包括但不限于：
- 优先选择他们作为我们的首选合作伙伴。
- 授予他们证书或荣誉徽章。
- 为他们提供更多的合作。
- 为他们提供更优惠的付款条款和条件。
我们相信，通过遵守本《准则》，我们将共同提升我们在乳品行业的声誉、竞争力和社会责任，并为双方创造价值。